OTACI BİTKİSEL ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ÜYELİK AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu (“KVK Kanunu”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip OTACI BİTKİSEL ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

VERİSİ İŞLENEN VERİ KONUSU KİŞİ GRUPLARI

Şirketimiz tarafından sunulan hizmetler kapsamında, internet sitesi üyelik işlemleri süreçlerinde aşağıda amaçları ve hukuki sebepleri açıklanan kişisel verileri işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kıymetli Üyelerimiz;

1. KVK Kanunu’nun 5/1. maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, potansiyel müşteri kaydı oluşturulması, kampanya ve fırsatlar hakkında bilgilendirme, profilleme, hedefleme ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, geçmiş tercih ve beğenilerinize en uygun tekliflerin tarafınıza sunulması ve bu süreçler kapsamında tarafınıza reklam, pazarlama ve ürün/hizmet tanıtımı, özel günlerin kutlanması, anket çalışmalarının yürütülmesi içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, ticari iletişim izni ve açık rızanız geçerli olduğu sürece ve izin geri alındıktan sonra mevzuatta öngörülen ve makul sürelerle saklanmaktadır.
2. KVK Kanunu’nun 5/1. maddesinde düzenlenen “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; şirketimizin ürünleri hakkında yorumlarınız, görüşleriniz, değerlendirmeleriniz ve önerilerinizin yayınlanması amacıyla işlenebilecektir. Bu süreç kapsamında sadece yorumlarınız ve onay vermeniz halinde ad‑soyad bilginiz web sitemizde üçüncü kişiler ile paylaşılacaktır.
3. KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; başta Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi amaçlarıyla işlenebilir.
4. KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, üyelik sözleşmesinin gereklerinin yerine getirilmesi ve kaydınızın yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
5. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, işlem güvenliğinin sağlanması ve şirketin tabi olduğu mevzuat hükümlerinin gerektirmesi halinde işlenebilir.
6. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
7. KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; şikâyet ve önerilerinizin değerlendirilerek müşteri memnuniyetini ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar alınması, hizmetlerin iyileştirilmesi ve ticari güvenliğin sağlanması, işlem güvenliğinin sağlanması ve kişisel verilerinizin güvenli şekilde saklanması için veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından açıklanan hukuki sebeplere dayanılarak elektronik ortamda doğrudan sizlerden veya kişisel verilerinizi bize ileten üçüncü kişilerden, aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Üyelik işlemi esnasında web sitesi üyelik formlarından,
• Üyelik sonrası alışveriş yapmanız halinde online satış formları, fatura, irsaliye vb. belgelerden,
• E‑posta, SMS, Whatsapp vb. yazılı iletişim kanallarından,
• Tarafımızla telefon ile iletişime geçmeniz halinde sözlü iletişimden.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5, 8 ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

1. KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi ve reklam, pazarlama faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında tarafınızdan alınan izinlerin, telefon numarası veya e‑posta adresi ve ticari elektronik ileti bilgilerinin İleti Yönetim Sistemi’ne kaydı gerekmektedir. Bu sebeple kişisel verileriniz kayıt işlemlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza aktarabiliriz. İYS ile ilgili detaylı bilgi almak için https://iys.org.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.
2. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen şirketimizin “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
3. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, sözleşmenin uygulanabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
4. KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, operasyon, muhasebe ve finans süreçlerinde gerekli desteğin alınması, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, gerekli bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi amacıyla grup/topluluk şirketlerimize; ticari güvenliğin temini, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme, web sitesi altyapı sunucu hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve/veya arşiv firmalarına aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve Kanun’un 4. maddesindeki ilkelere uygun şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır; Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler sonunda ise imha edilir.

İLGİLİ KİŞİ SIFATIYLA HAKLARINIZ

İlgili kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVK Kanunu’nun 13. maddesine göre Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ

OTACI BİTKİSEL ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres: Merkez Mah. Bağlar Cad. No:14C İç Kapı No:4 Kağıthane/İSTANBUL
Telefon: 0212 480 3050
E‑Posta: [email protected]
KEP Adresi: [email protected]

Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin korunması, işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.